Лайфхаки, как сделать аккаунты Google и Gmail безопаснее

Хотя Gmail предоставляет мощные опции безопасности, мы не все из них знаем или используем.

В этой статье расскажем о лайфхаках для того, чтобы обезопасить аккаунты Google и Gmail от несанкционированного доступа, попыток взлома и другой несанкционированной деятельности.

Как защитить свой Google-аккаунт и Gmail

Усильте безопасность вашей учетной записи Google

Включите двухфакторную аутентификацию

Двухфакторная аутентификация — это дополнительная стратегия безопасности, которая лучше защищает вашу учетную запись. При входе в учетку нужно ввести не только пароль, но и второй фактор — пароль, который придет на телефон.

Как включить двухфакторную аутентификацию:

1. Нажмите на Вход в аккаунт Google и на опцию Двухэтапной аутентификации:

Опция двухэтапной аутентификации в Gmail

2. Нажмите Начать на следующем экране. Google предложит вам использовать телефон в качестве второго фактора.

Если не хотите использовать телефон, нажмите на Выберите другой способ:

Настройте предпочитаемый способ аутентификации

Если вы выберете вариант телефона, введите его и нажмите Далее. На ваш номер придет проверочный код. Введите его, и все готово — вы настроили двухфакторную аутентификацию:

Код подтверждения телефона

Введите резервную информацию

В случае если какая-то информация станет недоступной, хорошей идеей будет добавить резервную информацию.

Для этого:

  1. Нажмите на Вход в аккаунт Google в панели слева.
  2. Прокрутите страницу до раздела Параметры восстановления аккаунта:

Резервный адрес электронной почты

Добавить или поменять резервный адрес электронной почты

Нажмите на Резервный адрес электронной почты, затем Добавить резервный адрес электронной почты, введите почту, которую хотите добавить, и нажмите Готово:

Ввод резервного email

Отзовите доступ у неавторизованных приложений

Каждый раз, когда вы заходите в приложение или на сайт с учеткой Google, вы разрешаете им доступ к аккаунту. И это разрешение действует неопределенное количество времени. Это значит, что приложение или сайт могут заходить в вашу учетку, когда захотят. Но они могут иметь доступ только к разрешенным информации или услугам.

Это не очень безопасно. Поэтому лучше регулярно проверять аккаунт на неавторизованные и неиспользуемые приложения и отзывать у них доступ.

Как забрать доступ у приложений:

  1. Нажмите на Безопасность и вход в панели слева → Приложения, у которых есть доступ к аккаунту.
  2. Нажмите на Управление приложениями:

Приложения, у которых есть доступ к аккаунту

3. Вы увидите список приложений, привязанных к вашему аккаунту. Это приложения, у которых есть доступ к информации учетной записи в зависимости от прав, которые они получили.

Вы можете нажать на приложение, чтобы посмотреть его детали, включая права доступа и дату, когда вы их выдали.

Вы можете нажать на Отмена доступа, чтобы забрать доступ у приложения:

Заберите доступ у приложений

Забрать права у небезопасных приложений

В Google-аккаунте есть опция, которая разрешает доступ небезопасным приложениям. Хотя включать эту опцию не рекомендуется, вы могли случайно ее активировать — например, чтобы напрямую иметь доступ к письмам в Microsoft Outlook.

Как забрать права у небезопасных приложений:

  1. Нажмите на опцию Приложения, у которых есть доступ к аккаунту в панели слева.
  2. Нажмите на Небезопасные приложения разрешены и дезактивируйте опцию.

Проверьте основные действия в аккаунте

Запись операций — полезная мера безопасности, чтобы определить и отследить возможные попытки взлома или несанкционированного доступа. Google не ведет таких записей. Вам нужно регулярно проверять аккаунт самому и отмечать любое подозрительное событие флагом — например, неизвестный аккаунт или обновление информации.

Как проверить запись операций:

1. Нажмите на опцию Действия на устройствах и безопасность аккаунта в браузере.

2. Вы увидите 2 раздела: Недавние события и Недавно использованные устройства. Проверьте, есть ли там запись о подозрительных событиях. Вы можете нажать на Подробнее и Посмотреть подключенные устройства, чтобы просмотреть информацию детально.

Усильте защиту аккаунта Gmail

После того, как вы проверили настройки безопасности в аккаунте Google, можно перейти к настройке вашего Gmail-ящика.

Проверьте настройки Gmail

Нажмите на иконку шестеренки и на опцию Настройки:

Зайдите в настройки Gmail

Общие

В этой вкладке проверьте:

  • Подпись: убедитесь, что подпись правильная и не содержит непонятных ссылок:

Проверьте подпись в почтовом аккаунте

  • Автоответчик: он должен быть включен или выключен в зависимости от того, что вы настроили, а его содержание должно соответствовать ситуации:

Отключите или включите автоответчик в Gmail

Аккаунты и импорт

В этой вкладке проверьте такие опции:

  • Отправлять письма как: убедитесь, что все электронные адреса в этом разделе принадлежат вам.
  • Получать почту из других аккаунтов: все электронные адреса в этом разделе должны принадлежать вам.
  • Предоставить доступ к своему аккаунту: проверьте, что в списке нет неизвестных адресов. Если есть, это значит, что кто-то получил доступ к вашему аккаунту, и нужно немедленно отозвать этот доступ. Чтобы отозвать доступ, нажмите на Удалить рядом с этим адресом.

Проверьте настройки аккаунтов и импорта

Фильтры и заблокированные адреса

В этой вкладке проверьте такие опции:

  • Фильтры: убедитесь, что у вас нет подозрительных фильтров, которых вы не добавляли. Если такие есть, удалите их.
  • Заблокированные адреса: проверьте, что адреса в этом разделе — те, которые вы добавляли в блок-лист. Если там есть какие-то нужные вам адреса, разблокируйте их.

Проверьте Фильтры и заблокированные адреса в Настройках

Пересылка и POP/IMAP

В этой вкладке проверьте такие опции:

  • Пересылка: проверьте, что ваша почта не пересылается кому-то без вашего разрешения. Если вы найдете неизвестный адрес, удалите его, чтобы у посторонних не было доступа к вашей почте.
  • Доступ по протоколу POP: проверьте, что POP не включали без вашего ведома.
  • Доступ по протоколу IMAP: проверьте, что IMAP не включен, если вы его не используете.

Проверьте параметры Пересылки и POP/IMAP

Избавляйтесь от подозрительных писем

Заблокируйте электронные адреса

Если вы получаете письмо, которое вам кажется подозрительным, и вы больше не хотите получать писем от этого отправителя, можете его заблокировать. Gmail будет автоматически отправлять будущие письма от этого отправителя в Спам.

Чтобы заблокировать электронный адрес:

  1. Откройте письмо, отправленное с адреса, который вы хотите заблокировать.
  2. Нажмите на иконку Опций в верхнем правом углу сообщения и выберите опцию Заблокировать отправителя:

Нажмите на опции, чтобы заблокировать отправителя

Отмечайте спам

Если на ваш ящик приходят фишинговые письма или письма со спамом, вы можете отметить их как спам. Тогда Gmail будет считать их спамом и в будущем.

Чтобы пометить письмо как спам:

  1. Откройте фишинговое сообщение/спам.
  2. Нажмите на иконку Опций в правом верхнем углу и выберите В спам! или Сообщить о фишинге:

Выберите опцию Спам или Фишинг для подозрительных писем

Делитесь с нами в комментариях, как вы защищаете свои аккаунты.

Источник: статья в блоге Hongkiat


Понравилась статья? Оставь свой голос!